第一の習慣、第二の習慣をおさらい
習慣1: 主体的である
この習慣は、自分の人生に対して責任を持ち、積極的に行動することを強調しています。主体的であるとは、外部の状況や他人の影響に左右されず、自分の価値観や信念に基づいて行動することです。自分の反応や選択をコントロールし、問題解決に向けて前向きに取り組む姿勢が求められます。
習慣2: 終わりを思い描くことから始める
この習慣は、目標を明確にし、その目標に向かって計画的に行動することを意味します。具体的には、自分が達成したい結果やビジョンを最初に描き、それに基づいて日々の行動や決断を行うことです。これにより、無駄な努力を避け、効果的に目標に向かって進むことができます。
今回のテーマ：第三の習慣「大事なことを先に」
習慣3: 最優先事項を優先する
この習慣は、時間管理と自己管理に焦点を当てています。具体的には、最も重要なことに集中し、それを優先して行動することを意味します。
- 重要事項の特定: 自分にとって最も価値があることを明確にし、それを優先順位のトップに置く。
- 緊急ではないが重要なことに取り組む: 緊急性に惑わされず、長期的な目標や価値に基づいた行動を取る。
- 時間管理の4つの領域: 緊急かつ重要、緊急ではないが重要、緊急かつ重要ではない、緊急でも重要でもない、の4つの領域に時間を分類し、最も効果的に時間を使う。
| 英単語 | 日本語の意味（漢字+ふりがな） | ドイツ語の意味 |
| Habit | 習慣（しゅうかん） | Gewohnheit |
| Practical | 実践的（じっせんてき） | Praktisch |
| Fulfillment | 達成（たっせい） | Erfüllung |
| Physical | 物理的（ぶつりてき） | Physisch |
| Creation | 創造（そうぞう） | Schöpfung |
| Consequence | 結果（けっか） | Konsequenz |
| Independent | 独立（どくりつ） | Unabhängig |
| Principle-centered | 原則中心（げんそくちゅうしん） | Prinzipienzentriert |
| Execution | 実行（じっこう） | Ausführung |
| Leadership | 指導力（しどうりょく） | Führung |
| Management | 管理（かんり） | Management |
| Philosophy | 哲学（てつがく） | Philosophie |
| Right-brain | 右脳（うのう） | Rechte Gehirnhälfte |
| Activity | 活動（かつどう） | Aktivität |
| Analysis | 分析（ぶんせき） | Analyse |
| Implementation | 実施（じっし） | Umsetzung |
| Vision | ビジョン | Vision |
| Effective | 効果的（こうかてき） | Effektiv |
| Personal | 個人的（こじんてき） | Persönlich |
| Time management | 時間管理（じかんかんり） | Zeitmanagement |
| Priorities | 優先事項（ゆうせんじこう） | Prioritäten |
| Generation | 世代（せだい） | Generation |
| Notes | メモ | Notizen |
| Checklists | チェックリスト | Checklisten |
| Calendars | カレンダー | Kalender |
| Appointment books | 予定帳（よていちょう） | Terminkalender |
| Values | 価値観（かちかん） | Werte |
| Goals | 目標（もくひょう） | Ziele |
| Congruent | 一致した（いっちした） | Kongruent |
| Ultimate | 最終的（さいしゅうてき） | Letztendlich |
| Urgent | 緊急（きんきゅう） | Dringend |
| Mission | 使命（しめい） | Mission |
| Roles | 役割（やくわり） | Rollen |
| Balanced | バランスの取れた | Ausgewogen |
| Overscheduled | 過密予定（かみつよてい） | Überplant |
| Empowers | 権限を与える（けんげんをあたえる） | Ermächtigt |
| Quadrant II activities | 第II象限の活動（だいにしょうげんのかつどう） | Quadrant-II-Aktivitäten |
| Coherence | 一貫性（いっかんせい） | Kohärenz |
| Naturalness | 自然さ（しぜんさ） | Natürlichkeit |
| Portability | 携帯性（けいたいせい） | Tragbarkeit |
| Flexibility | 柔軟性（じゅうなんせい） | Flexibilität |
| People Orientation | 人間重視（にんげんじゅうし） | Menschenorientierung |
| Task-oriented | タスク志向（しこう） | Aufgabenorientiert |
| Identifying roles | 役割の特定（とくてい） | Rollenidentifizierung |
| Selecting goals | 目標の選定（せんてい） | Zielauswahl |
| Scheduling | スケジュール作成（さくせい） | Zeitplanung |
| Adapting daily | 日々の適応（ひびのてきおう） | Tägliche Anpassung |
| Paradigm | パラダイム | Paradigma |
| Lens | レンズ | Linse |
| Important | 重要（じゅうよう） | Wichtig |
習慣3「大事なことを先にしよう」は、習慣1と習慣2を実際に行うことです。
これは、習慣1と2の自然な結果です。
習慣3は、自分で決めて行動することです。
そして、毎日、習慣1と習慣2を実行します。
習慣3を理解するために、リーダーシップと管理の違いを知ることが大切です。
リーダーシップは考え方に基づきます。右脳の活動です。
管理は分析と実行です。リーダーシップのビジョンに従って生活します。
つまり、効果的な管理は、右脳でリードし、左脳で管理します。
時間管理で一番大事なのは、優先順位を決めて行動することです。
時間管理には4つの世代があります：
- 第一世代はメモとチェックリストです。
- 第二世代はカレンダーと予定帳です。
- 第三世代は価値観と目標に基づいて優先順位を決めます。
- 第四世代は人生の究極の質問に対する答えに基づいて、人生を効果的に管理します。
第三世代の時間管理は一番よく使われますが、限界があります。
毎日の急ぎの仕事に優先順位をつけますが、大きな目的に合わないことがあります。
また、いろいろな役割をバランスよく管理することができず、予定が多すぎることになります。
第四世代の時間管理は、第二象限の活動に集中します。急がないけれど重要なことです。
効果的な第二象限のオーガナイザーには6つの条件があります：
- 一貫性：ツールは役割、目標、予定を統合するべきです。
- 自然さ：ツールは自分の考え方の自然な延長であるべきです。
- 携帯性：ツールは持ち運びが簡単であるべきです。
- バランス：ツールは人生のいろいろな役割を考慮するべきです。
- 柔軟性：ツールは生活の自然な変化に対応するべきです。
- 人間重視：ツールは人間を中心にするべきで、仕事中心ではないべきです。
第二象限のオーガナイズには、4つの活動があります：役割を決める、目標を選ぶ、予定を立てる、毎日適応する。
自分を効果的に管理するためには、第二象限の考え方を取り入れて、時間を大事なことのために使うことが必要です。
7つの習慣すべてが第二象限の活動です。
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